CEO Hoa Dalat Travel Khảo Sát Và Ký Kết Đại Lý Cấp 1 Cùng Dalat Wonder Resort

Tôi là Nguyễn Xuân Đức, CEO Hoa Dalat Travel. Trong chuyến làm việc tại Dalat Wonder Resort, tôi cùng bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa – người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Du Lịch Hoa Đà Lạt – trực tiếp đến khu nghỉ dưỡng để xem sản phẩm thực tế, khảo sát hệ thống lưu trú, khuôn viên và các tiện ích phục vụ khách trước khi hai bên hoàn tất việc ký hợp đồng hợp tác bán phòng theo chính sách đại lý cấp 1.

Với tôi, ký được một hợp đồng bán phòng chưa phải phần quan trọng nhất. Một bảng giá có thể cho đội ngũ biết phòng đang bán bao nhiêu tiền, nhưng chỉ khi trực tiếp tới nơi, xem không gian thật và trao đổi với bộ phận phụ trách kinh doanh của resort, chúng tôi mới có thêm dữ liệu để biết từng nhóm khách nên chọn loại lưu trú nào, cần hỏi gì trước khi giữ phòng và những điều nào không nên suy ra chỉ từ ảnh quảng bá.

CEO Nguyễn Xuân Đức và Nguyễn Thị Tuyết Hoa cùng Giám đốc phòng Sales Dalat Wonder Resort
CEO Nguyễn Xuân Đức và bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa của Hoa Dalat Travel chụp hình cùng Giám đốc phòng Sales Dalat Wonder Resort trong chuyến khảo sát và làm việc trực tiếp giữa hai bên.

Chuyến khảo sát và làm việc tại Dalat Wonder Resort có những ai tham gia?

Phía Hoa Dalat Travel có tôi – CEO Nguyễn Xuân Đức – và bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa trực tiếp tham gia chuyến khảo sát và làm việc. Sau quá trình xem sản phẩm và trao đổi với đại diện Dalat Wonder Resort, hai bên tiến hành hợp tác bán phòng theo chính sách đại lý cấp 1.

Thông tin chính của chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort
Đơn vị khảo sát Hoa Dalat Travel
Người trực tiếp khảo sát CEO Nguyễn Xuân Đức
Đại diện doanh nghiệp tham gia Nguyễn Thị Tuyết Hoa
Địa điểm Dalat Wonder Resort, khu Hồ Tuyền Lâm
Mục tiêu Khảo sát sản phẩm lưu trú và làm việc về hợp tác bán phòng
Kết quả Hoa Dalat Travel ký hợp đồng hợp tác bán phòng theo chính sách đại lý cấp 1
Tư liệu thực địa 27 hình ảnh và 10 video thực tế từ chuyến khảo sát, làm việc
CEO Nguyễn Xuân Đức trong chuyến khảo sát thực tế Dalat Wonder Resort
Tư liệu được ghi lại trong chuyến tôi trực tiếp khảo sát Dalat Wonder Resort.
Nguyễn Thị Tuyết Hoa tham gia chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort
Bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa trực tiếp tham gia chuyến khảo sát và quá trình làm việc với phía resort.

Vì sao tôi muốn trực tiếp khảo sát Dalat Wonder Resort trước khi đẩy mạnh bán phòng?

Tôi muốn nhìn thấy sản phẩm mà đội ngũ Hoa Dalat Travel sẽ tư vấn cho khách. Website và bảng giá giúp biết tên phòng, diện tích hoặc quyền lợi cơ bản; khảo sát tại chỗ mới giúp tôi nhìn rõ hơn cách bố trí khu nghỉ, khoảng cách giữa các khu, trải nghiệm di chuyển và nhóm khách nào phù hợp.

Trong nhiều năm làm dịch vụ đặt khách sạn Đà Lạt theo vị trí, hạng phòng và nhu cầu thực tế, tôi thấy một trong những nguyên nhân khiến khách thất vọng là kỳ vọng được hình thành hoàn toàn từ ảnh marketing.

Khách nhìn thấy một resort ven hồ và nghĩ phòng nào cũng có cùng tầm nhìn. Nhìn thấy khuôn viên rộng lại mặc định mọi phòng đều gần tiện ích. Nhìn thấy villa lớn lại cho rằng cứ đủ số giường là phù hợp với gia đình nhiều thế hệ. Thực tế, trải nghiệm còn phụ thuộc vào đúng hạng phòng, vị trí trong khu nghỉ, số người, phương tiện và lịch trình của chính gia đình đó.

Vì vậy tôi không muốn đội ngũ chỉ hỏi khách: “Anh chị muốn đặt Dalat Wonder không?”. Câu hỏi đúng hơn phải là: đi bao nhiêu người, có trẻ em hay người lớn tuổi không, muốn nghỉ chủ yếu trong resort hay vẫn thường xuyên vào trung tâm, đi xe gì và cần không gian riêng hay phòng khách sạn thông thường.

Hoa Dalat Travel khảo sát không gian thực tế tại Dalat Wonder Resort
Đối với tôi, khảo sát không nhằm chứng minh “đã đến đây” mà nhằm thu thập dữ liệu có thể dùng khi tư vấn khách.
CEO Nguyễn Xuân Đức ghi nhận trải nghiệm thực tế tại Dalat Wonder Resort
Mỗi khu vực tôi đi qua đều được nhìn dưới câu hỏi: nhóm khách nào sẽ sử dụng không gian này thuận lợi nhất?

Quy mô Dalat Wonder Resort ảnh hưởng thế nào đến việc chọn phòng?

Dalat Wonder không phải một khách sạn chỉ có một khối phòng duy nhất. Đây là khu nghỉ có hệ thống phòng khách sạn và villa, vì vậy vị trí lưu trú, loại phòng và cách khách sử dụng khuôn viên cần được xác định trước khi booking.

Theo Cơ sở dữ liệu ngành Du lịch Việt Nam về Dalat Wonder, cơ sở lưu trú này có hệ thống phòng khách sạn và villa cùng nhiều hạng mục dịch vụ phục vụ khách. Tôi sử dụng nguồn nhà nước này để đối chiếu dữ liệu nền, còn lựa chọn phòng cụ thể vẫn dựa trên thông tin booking và dữ liệu khảo sát thực tế.

Khi đứng trực tiếp trong một khu nghỉ có quy mô như vậy, điều tôi quan tâm là khách không nên đặt chỉ dựa vào một câu “Dalat Wonder đẹp”. Một cặp đôi ở hai người sẽ sử dụng resort hoàn toàn khác một gia đình đông người thuê villa; còn đoàn doanh nghiệp lại có yêu cầu khác về số phòng, loại giường, xe và điểm tập trung.

Khách đang tìm đúng kiểu nghỉ dưỡng này có thể so thêm resort Đà Lạt theo khu vực, tiện ích và kiểu kỳ nghỉ trước khi quyết định.

Không gian Dalat Wonder Resort trong chuyến khảo sát của Hoa Dalat Travel
Tư liệu thực tế giúp tôi hình dung resort như một hệ thống lưu trú thay vì chỉ một tên khách sạn trên bảng giá.
Hoa Dalat Travel khảo sát khuôn viên Dalat Wonder Resort
Khu nghỉ có quy mô lớn nên vị trí lưu trú và cách di chuyển nội khu là một phần của quyết định chọn phòng.

Khi khảo sát Dalat Wonder Resort, tôi quan tâm những tiêu chí nào?

Tôi không chỉ nhìn thiết kế đẹp hay view hồ. Những tiêu chí tôi quan tâm khi khảo sát lưu trú gồm loại phòng, cấu hình giường, sức chứa, hướng nhìn, khoảng cách di chuyển, khu vực đón khách, nước nóng, phòng tắm, ăn sáng, bãi xe và khả năng phục vụ gia đình hoặc đoàn.

Không phải tiêu chí nào cũng có thể kết luận chỉ sau một lần quan sát. Ví dụ cách âm cần đánh giá đúng điều kiện sử dụng; áp lực nước cũng có thể khác theo giờ hoặc khu phòng. Vì vậy tôi phân biệt rõ thứ mình trực tiếp nhìn thấy và thứ cần tiếp tục xác nhận với resort khi khách gửi đúng ngày ở.

Đây cũng là lý do tôi không thích câu “đã khảo sát nên biết tất cả”. Khảo sát giúp chúng tôi hiểu sản phẩm sâu hơn, nhưng chính sách trẻ em, hủy phòng, ăn sáng, extra bed, phụ thu lễ và phòng trống vẫn phải kiểm lại theo từng booking.

CEO Nguyễn Xuân Đức khảo sát sản phẩm lưu trú tại Dalat Wonder Resort
Tôi ưu tiên quan sát những yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp tới lựa chọn phòng của khách.
Tư liệu khảo sát thực tế Dalat Wonder Resort của Hoa Dalat Travel
Thông tin khảo sát được dùng để bổ sung cho dữ liệu phòng và chính sách mà resort cung cấp.

Sau khảo sát, tôi thấy khách nên chọn phòng Dalat Wonder Resort theo cách nào?

Không nên bắt đầu bằng câu “phòng nào đẹp nhất?”. Hãy bắt đầu từ số khách, người đi cùng, ngân sách và kiểu kỳ nghỉ. Cặp đôi, gia đình ít người, gia đình đông thành viên và đoàn doanh nghiệp cần những cấu hình phòng khác nhau.

Trang Dalat Wonder Resort tại Hoa Dalat Travel là nơi khách có thể xem các lựa chọn phòng và villa đang được Hoa Dalat Travel phân phối. Nhưng tên phòng chỉ là điểm bắt đầu.

Tôi luôn muốn đội tư vấn xác nhận thêm: khách thực tế được đăng ký bao nhiêu người, loại giường nào, hướng vườn hay hướng hồ, breakfast tính cho bao nhiêu khách, trẻ em áp dụng chính sách gì và có phát sinh extra bed hay không.

Ví dụ với gia đình bốn người, câu hỏi không nên chỉ là “Family còn không?”. Cần xác định bốn người gồm bao nhiêu người lớn, trẻ em bao nhiêu tuổi và mọi người muốn ngủ trên cấu hình giường nào. Đây là lý do khách đi cùng trẻ nhỏ có thể tham khảo thêm cách chọn khách sạn Đà Lạt cho gia đình theo phòng và độ tuổi trẻ em.

CEO Nguyễn Xuân Đức khảo sát lựa chọn lưu trú tại Dalat Wonder Resort
Tôi không xem một tên hạng phòng là đủ để kết luận phòng đó phù hợp với khách.
Dữ liệu thực tế trong chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort
Sức chứa thực tế, giường và quyền lợi phải được đặt cạnh số người của từng booking.
Hoa Dalat Travel kiểm tra sản phẩm Dalat Wonder Resort trước khi tư vấn khách
Dữ liệu khảo sát giúp đội ngũ đặt câu hỏi chính xác hơn trước khi giữ phòng.

10 video thực tế ghi lại chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort của chúng tôi

Bên cạnh 27 hình ảnh, tôi lưu lại 10 video ngắn trong quá trình khảo sát và làm việc tại Dalat Wonder Resort. Tôi giữ các video này trong bài như tư liệu gốc về chuyến đi, giúp người đọc quan sát bối cảnh thực tế rõ hơn so với chỉ xem ảnh tĩnh hoặc đọc mô tả.

Tôi không dùng video để khẳng định một tiện ích, hạng phòng hay chính sách vẫn giống hệt ở mọi thời điểm. Giá, trạng thái phòng và chính sách có thể thay đổi. Giá trị của bộ video là chứng minh quá trình chúng tôi thực sự có mặt tại resort, trực tiếp quan sát sản phẩm và làm việc tại chỗ.

Video thực tế số 1 trong chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort của Hoa Dalat Travel.
Video thực tế số 2 được ghi lại trong quá trình khảo sát tại Dalat Wonder Resort.
Video thực tế số 3 bổ sung cho bộ ảnh khảo sát Dalat Wonder Resort.
Video thực tế số 4 trong bộ tư liệu khảo sát lưu trú của CEO Nguyễn Xuân Đức.
Video thực tế số 5 ghi nhận thêm bối cảnh của chuyến khảo sát.
Video thực tế số 6 trong chuyến làm việc của Hoa Dalat Travel tại resort.
Video thực tế số 7 giúp người đọc quan sát thêm không gian và bối cảnh chuyến đi.
Video thực tế số 8 trong bộ tư liệu Dalat Wonder Resort của Hoa Dalat Travel.
Video thực tế số 9 ghi lại một phần chuyến khảo sát và làm việc.
Video thực tế số 10 hoàn thiện bộ tư liệu video của chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort.

Theo trải nghiệm của tôi, Dalat Wonder Resort phù hợp với nhóm khách nào?

Tôi thấy Dalat Wonder đáng cân nhắc với cặp đôi thích không gian Hồ Tuyền Lâm, gia đình muốn dành thời gian nghỉ trong khuôn viên, nhóm đông cần villa và đoàn muốn kết hợp lưu trú nghỉ dưỡng. Khách tối nào cũng muốn đi bộ chợ đêm hoặc thường xuyên di chuyển vào lõi trung tâm cần tính thêm phương tiện.

Cặp đôi

Điểm mạnh của khu Hồ Tuyền Lâm là nhịp nghỉ chậm và không gian tách khỏi lõi phố. Với cặp đôi, tôi ưu tiên hỏi khách muốn hướng hồ hay chỉ cần một phòng yên tĩnh, bởi chi thêm tiền cho view chỉ đáng khi người ở thực sự sử dụng giá trị đó.

Gia đình có trẻ em

Gia đình cần nhìn cả phòng và tiện ích. Trước khi xác nhận, tôi muốn đội ngũ kiểm số suất ăn sáng, quy định trẻ em, sức chứa và cấu hình giường. Khách có thể đọc thêm cách Hoa Dalat Travel kiểm tra khách sạn có ăn sáng cho gia đình và đoàn.

Gia đình có người lớn tuổi

Tôi quan tâm nhiều hơn tới khoảng di chuyển, vị trí phòng, điểm xe dừng và việc khách phải đi bộ bao nhiêu. Một phòng view đẹp nhưng khiến người lớn tuổi di chuyển bất tiện chưa chắc là lựa chọn tốt nhất.

Nhóm bạn và gia đình đông người

Nhóm đông có thể cân nhắc các lựa chọn villa. Nhưng tôi vẫn muốn khách kiểm rõ số phòng ngủ thực tế, giường trong từng phòng, số khách tiêu chuẩn và khu sinh hoạt chung trước khi giữ.

Đoàn doanh nghiệp

Đoàn cần tư vấn theo một bài toán khác khách lẻ: số phòng, tỷ lệ Twin/Double, xe, thời gian nhận phòng, khu vực tập trung và bữa sáng. Chỉ có nhiều phòng chưa đủ để kết luận một resort phù hợp với mọi đoàn.

Tư liệu Dalat Wonder Resort trong chuyến khảo sát của CEO Nguyễn Xuân Đức
Trong chuyến khảo sát, tôi luôn đặt sản phẩm vào từng nhóm khách cụ thể thay vì đánh giá chung là “đẹp”.
Không gian nghỉ dưỡng Dalat Wonder Resort qua khảo sát thực tế
Một khu nghỉ phù hợp nhất khi cách khách sử dụng nó khớp với mục tiêu của chuyến đi.

Bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa tham gia chuyến khảo sát và hợp tác với vai trò gì?

Bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Du Lịch Hoa Đà Lạt và trực tiếp tham gia chuyến khảo sát, buổi làm việc với phía Dalat Wonder Resort. Việc bà có mặt giúp hoạt động khảo sát sản phẩm và quan hệ hợp tác thương mại được kết nối với quy trình doanh nghiệp của Hoa Dalat Travel.

Tôi không muốn bài viết chỉ xoay quanh cá nhân CEO. Trong hoạt động hợp tác khách sạn, bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa tham gia ở góc độ đại diện doanh nghiệp và cùng tôi tiếp cận sản phẩm thực tế.

Đây cũng là điều khách ít nhìn thấy phía sau một booking. Để một phòng xuất hiện trên website chỉ mất vài thao tác; để bán phòng theo quan hệ chính thức lại cần quá trình làm việc, chính sách và quy trình xác nhận giữa doanh nghiệp lữ hành với cơ sở lưu trú.

Nguyễn Thị Tuyết Hoa cùng Hoa Dalat Travel khảo sát Dalat Wonder Resort
Bà Nguyễn Thị Tuyết Hoa trực tiếp tham gia chuyến làm việc tại Dalat Wonder Resort.
Nguyễn Xuân Đức và Nguyễn Thị Tuyết Hoa trong buổi khảo sát Dalat Wonder Resort
Chuyến đi có cả hoạt động khảo sát sản phẩm và làm việc về quan hệ bán phòng giữa hai bên.

Sau khi khảo sát, chúng tôi làm việc trực tiếp với bộ phận Sales Dalat Wonder Resort về điều gì?

Sau phần khảo sát thực tế, Hoa Dalat Travel làm việc với phía Dalat Wonder Resort về quan hệ bán phòng, quy trình booking và chính sách dành cho đại lý. Những điều khoản thương mại thuộc phạm vi bảo mật của hợp đồng không được công bố công khai trong bài.

Đây là bước rất quan trọng vì khảo sát và bán phòng là hai vấn đề khác nhau. Khảo sát cho chúng tôi dữ liệu về sản phẩm; buổi làm việc giúp hai bên thống nhất cách booking được gửi, kiểm tra và xác nhận trong quá trình hợp tác.

Tôi đặc biệt không muốn dùng bài viết để công khai net rate, tỷ lệ chiết khấu nội bộ hoặc những dữ liệu B2B không dành cho khách hàng. Điều khách cần biết là Hoa Dalat Travel có quan hệ bán phòng trực tiếp theo hợp đồng và khi khách gửi nhu cầu, chúng tôi kiểm lại chính sách đang áp dụng ở đúng thời điểm đó.

Hoa Dalat Travel làm việc trực tiếp với phía Dalat Wonder Resort
Tư liệu trong buổi khảo sát và làm việc trực tiếp giữa Hoa Dalat Travel với phía Dalat Wonder Resort.
CEO Nguyễn Xuân Đức trong buổi làm việc về hợp tác bán phòng Dalat Wonder Resort
Sau khi xem sản phẩm thực tế, hai bên tiếp tục trao đổi về quá trình hợp tác bán phòng.

Hoa Dalat Travel và Dalat Wonder Resort ký hợp đồng đại lý cấp 1 như thế nào?

Sau quá trình khảo sát và làm việc trực tiếp, Hoa Dalat Travel ký hợp đồng hợp tác bán phòng với Dalat Wonder Resort theo chính sách đại lý cấp 1. Với tôi, giá trị của sự kiện không nằm ở một bức ảnh ký kết mà ở việc quan hệ thương mại được đặt sau quá trình chúng tôi trực tiếp tìm hiểu sản phẩm.

Nếu chỉ ký hợp đồng mà chưa hiểu nơi mình bán, đội tư vấn rất dễ quay lại cách làm cũ: gửi giá và ảnh marketing cho khách. Tôi muốn trình tự ngược lại: nhìn sản phẩm, hiểu nhóm khách, làm việc chính sách rồi mới dùng quan hệ đại lý để phục vụ booking.

Đây chính là chuỗi bằng chứng tôi cho rằng có giá trị nhất:

Khảo sát thực tế → hiểu sản phẩm → làm việc trực tiếp → ký hợp đồng → kiểm chính sách theo booking → tư vấn khách.

Hoa Dalat Travel và Dalat Wonder Resort trong quá trình hợp tác bán phòng
Một trong những tư liệu ghi nhận quá trình làm việc và hợp tác giữa hai bên.
Tư liệu hợp tác giữa Hoa Dalat Travel và Dalat Wonder Resort
Tư liệu thực tế từ buổi làm việc liên quan đến hợp tác bán phòng Dalat Wonder Resort.
Đại diện Hoa Dalat Travel và Dalat Wonder Resort tại buổi làm việc hợp tác
Quan hệ đại lý được thiết lập sau quá trình khảo sát và trao đổi trực tiếp giữa hai bên.

“Đại lý cấp 1 Dalat Wonder Resort” có nghĩa gì đối với khách đặt phòng?

Trong phạm vi hợp tác này, cụm “đại lý cấp 1” nên được hiểu là Hoa Dalat Travel có quan hệ bán phòng trực tiếp với resort và được áp dụng chính sách đại lý theo từng thời điểm. Điều đó không đồng nghĩa Hoa Dalat Travel luôn rẻ nhất, luôn còn phòng hoặc có quyền ưu tiên vô hạn.

Tôi cho rằng phần này phải nói thật rõ vì nếu biến “đại lý cấp 1” thành một khẩu hiệu tuyệt đối thì bài viết sẽ mất độ tin cậy.

Điều khách thực sự nhận được là một đầu mối có thể vừa kiểm chính sách đại lý, vừa sử dụng dữ liệu thực địa để tư vấn lựa chọn phòng. Nhưng phòng trống vẫn phụ thuộc inventory, còn giá thay đổi theo ngày, hạng phòng, số khách, giai đoạn bán và điều kiện hoàn hủy.

Một số thời điểm hoặc hạng phòng có thể có mức ưu đãi đáng kể, tới 30% tùy chính sách đang áp dụng. Tuy nhiên tôi không khuyến nghị tư vấn rằng “đặt qua Hoa Dalat Travel lúc nào cũng rẻ hơn resort 30%”.

Bằng chứng thực tế chuyến hợp tác Dalat Wonder Resort của Hoa Dalat Travel
Đối với tôi, bằng chứng quan hệ bán phòng quan trọng hơn những câu quảng cáo “giá tốt nhất”.

Muốn biết giá đại lý Dalat Wonder Resort có tốt hơn, khách nên so như thế nào?

Phải so cùng ngày, cùng hạng phòng, cùng số khách, cùng số suất ăn sáng và cùng điều kiện hoàn hủy. Hai mức giá không cùng quyền lợi không thể dùng để kết luận kênh nào rẻ hơn.

Cách so giá Dalat Wonder Resort đúng điều kiện
Tiêu chí Điều kiện so sánh
Ngày check-in/check-out Cùng ngày
Tên hạng phòng Cùng hạng
Hướng phòng/view Cùng điều kiện nếu được bán tách hạng
Số người lớn Cùng số khách
Tuổi trẻ em Cùng độ tuổi khai báo
Breakfast Cùng quyền lợi
Thuế và phí So tổng tiền cuối
Chính sách hủy Cùng điều kiện hoàn hủy

Đây cũng là nguyên tắc Hoa Dalat Travel áp dụng khi tư vấn đặt resort và khách sạn. Giá thấp hơn nhưng điều kiện không hoàn hủy có thể không phải lựa chọn tốt hơn một mức giá linh hoạt đối với gia đình có lịch trình chưa chắc chắn.

Tôi yêu cầu đội ngũ Hoa Dalat Travel kiểm tra giá Dalat Wonder Resort cho khách thế nào?

Đội ngũ phải nhận đủ ngày lưu trú, số người lớn, tuổi trẻ em, số phòng và nhu cầu chính trước; sau đó mới chọn hạng phòng, kiểm phòng trống, chính sách đại lý, breakfast, extra bed, điều kiện hủy và báo tổng tiền.

  1. Nhận ngày check-in và check-out.
  2. Nhận số người lớn và tuổi từng trẻ em.
  3. Xác định số phòng hoặc nhu cầu villa.
  4. Chọn hạng phòng phù hợp từ dữ liệu khảo sát và dữ liệu bán.
  5. Kiểm tình trạng phòng đúng ngày.
  6. Kiểm chính sách giá đại lý đang áp dụng.
  7. Đối chiếu số suất ăn sáng và phụ thu trẻ em.
  8. Kiểm extra bed nếu booking cần.
  9. Gửi tổng giá và chính sách hoàn hủy.
  10. Chỉ xác nhận sau khi khách đồng ý đúng điều kiện booking.

Khách chưa quen quy trình có thể tham khảo hướng dẫn đặt khách sạn, villa và resort Đà Lạt an toàn qua Hoa Dalat Travel.

Khảo sát thực tế Dalat Wonder Resort giúp giảm booking sai như thế nào?

Khảo sát không loại bỏ hoàn toàn sai sót, nhưng giúp đội tư vấn đặt đúng câu hỏi trước khi khách thanh toán: loại giường, sức chứa, view, vị trí lưu trú, trẻ em, extra bed, ăn sáng và phương tiện.

Tôi thường nói với đội ngũ rằng khách hiếm khi bực chỉ vì tên phòng. Họ bực vì kỳ vọng của mình khác thực tế.

Khách tưởng hai giường đơn nhưng nhận một giường đôi. Gia đình nghĩ trẻ em không phát sinh nhưng ngày đặt lại có chính sách khác. Khách nghĩ “hướng hồ” đồng nghĩa với mọi góc trong phòng đều nhìn thẳng ra hồ. Đoàn nghĩ resort có bãi xe thì xe nào cũng đậu sát khu phòng.

Khảo sát giúp chúng tôi biết phải hỏi sâu hơn ở đâu. Nhưng voucher và chính sách cuối cùng vẫn phải xác nhận theo từng booking.

CEO Nguyễn Xuân Đức sử dụng dữ liệu khảo sát để tư vấn Dalat Wonder Resort
Tôi xem khảo sát như cách tìm ra những câu hỏi phải hỏi trước khi khách đặt phòng.
Hoa Dalat Travel khảo sát Dalat Wonder Resort để giảm rủi ro đặt sai phòng
Bán đúng phòng quan trọng hơn việc chỉ gửi thật nhiều lựa chọn cho khách.

Khách nên biết điều gì trước khi đặt Dalat Wonder Resort?

Dalat Wonder phù hợp hơn với khách thực sự muốn trải nghiệm kỳ nghỉ dưỡng Hồ Tuyền Lâm. Nếu mục tiêu chính là tối nào cũng đi bộ chợ Đà Lạt hoặc thường xuyên ra vào trung tâm, khách cần tính phương tiện và thời gian di chuyển trước khi quyết định.

Điểm tôi đánh giá cao ở một bài tư vấn là phải nói được nơi đó không phù hợp với ai, chứ không phải cái gì cũng “lý tưởng”.

Khách cần kiểm ít nhất các điểm sau:

  • Đúng khu phòng hoặc villa nào.
  • Hướng hồ hay hướng vườn.
  • Sức chứa được phép của phòng.
  • Loại giường và extra bed.
  • Tuổi trẻ em và mức phụ thu.
  • Số suất ăn sáng.
  • Khoảng cách tới khu khách muốn sử dụng.
  • Loại phương tiện và vị trí đón trả.
  • Thời gian dự kiến vào trung tâm nếu lịch trình cần.
  • Điều kiện hủy hoặc đổi ngày.

Nếu booking yêu cầu đặt cọc, khách nên đối chiếu thêm những điều cần xác nhận trước khi đặt cọc khách sạn Đà Lạt. Trường hợp kế hoạch có khả năng thay đổi, nên đọc cách kiểm tra chính sách hủy phòng và điều kiện hoàn tiền trước khi chọn mức giá.

Tư liệu thực tế Dalat Wonder Resort giúp khách hiểu sản phẩm trước khi đặt
Một bài đại lý bán phòng vẫn phải nói rõ những điều khách cần cân nhắc trước khi chọn resort.

7 điều tôi rút ra sau chuyến khảo sát và làm việc tại Dalat Wonder Resort

Điều tôi rút ra quan trọng nhất là hợp đồng và khảo sát có hai chức năng khác nhau: hợp đồng tạo quan hệ bán phòng; khảo sát giúp hiểu sản phẩm. Muốn tư vấn tốt, Hoa Dalat Travel cần cả hai.

  1. Không nên tư vấn resort chỉ dựa trên ảnh. Ảnh đẹp không trả lời được mọi câu hỏi về cách khách sử dụng khu nghỉ.
  2. Tên phòng phải gắn với người ở. Cùng một hạng có thể hợp cặp đôi nhưng không giải quyết nhu cầu gia đình đông người.
  3. Trẻ em phải được khai báo trước. Tuổi trẻ có thể làm thay đổi sức chứa, breakfast và tổng giá.
  4. View không phải giá trị duy nhất. Vị trí phòng, di chuyển và mục tiêu kỳ nghỉ đôi khi quan trọng hơn.
  5. Giá tốt phải đi cùng điều kiện booking phù hợp. Không nên nhìn con số thấp nhất mà bỏ qua hủy đổi hoặc quyền lợi.
  6. Đoàn cần được tư vấn khác khách lẻ. Quỹ phòng, loại giường, xe và thời gian nhận phòng trở thành vấn đề vận hành.
  7. Khảo sát không phải việc làm một lần. Giá, phòng trống, chính sách trẻ em, breakfast, phụ thu và tiện ích đều phải được cập nhật theo thời gian.
CEO Nguyễn Xuân Đức rút kinh nghiệm sau chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort
Điều tôi mang về sau chuyến đi không chỉ là hình ảnh mà là những câu hỏi tư vấn cụ thể hơn.
Tư liệu cuối chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort của Hoa Dalat Travel
Bộ ảnh thực địa được lưu lại cùng dữ liệu sản phẩm để phục vụ quá trình tư vấn và cập nhật sau chuyến khảo sát.

Với tôi, ý nghĩa thật sự của hợp đồng đại lý cấp 1 Dalat Wonder Resort là gì?

Ý nghĩa lớn nhất không phải để Hoa Dalat Travel có thêm một danh xưng. Quan hệ đại lý có giá trị khi giúp chúng tôi có một đầu mối làm việc trực tiếp, kiểm chính sách bán phòng và kết hợp thông tin đó với dữ liệu khảo sát để tư vấn booking chính xác hơn.

Trong một bài viết về thị trường khách quốc tế, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam từng dẫn ý kiến của đại diện Dalat Wonder Resort về yêu cầu nâng cao chất lượng phục vụ và đào tạo nhân sự để đáp ứng các nhóm khách có yêu cầu cao. Nguồn: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.

Ở góc độ của Hoa Dalat Travel, phần chúng tôi có thể kiểm soát là tư vấn đúng hơn trước khi khách đặt. Tôi không muốn khách chỉ nhận một đường link thanh toán. Tôi muốn họ hiểu mình đang đặt loại phòng nào, phù hợp với ai, tổng giá gồm gì và điều gì cần xác nhận trước khi chuyển tiền.

Khách muốn kiểm tra giá Dalat Wonder Resort qua Hoa Dalat Travel cần gửi gì?

Chỉ cần gửi ngày nhận – trả phòng, số người lớn, tuổi trẻ em, số phòng hoặc nhu cầu villa và yêu cầu chính. Hoa Dalat Travel sẽ kiểm phòng trống, lựa chọn phù hợp và chính sách giá đại lý đang áp dụng trước khi khách quyết định.

Điều tôi muốn khách nhớ sau chuyến khảo sát Dalat Wonder Resort là gì?

Tôi không muốn khách nhớ bài này chỉ vì Hoa Dalat Travel đã ký được một hợp đồng đại lý cấp 1. Điều tôi muốn chứng minh là chúng tôi đã trực tiếp tới nơi, xem sản phẩm, làm việc với phía resort rồi mới đưa mối quan hệ thương mại đó trở lại quy trình tư vấn phòng.

Hợp đồng giúp xác lập quan hệ giữa hai doanh nghiệp. Nhưng một tờ hợp đồng không tự động cho biết gia đình bốn người nên chọn phòng nào, người lớn tuổi nên ở khu nào hay đoàn nhiều phòng phải bố trí ra sao.

Những câu hỏi đó cần dữ liệu sản phẩm và trải nghiệm thực tế.

Đó cũng là lý do tôi vẫn tiếp tục trực tiếp đi khảo sát khách sạn và resort tại Đà Lạt. Tôi muốn đội ngũ của mình không chỉ biết nơi nào đang có giá bao nhiêu, mà còn hiểu rõ hơn mình đang tư vấn sản phẩm gì cho khách.

Với chuyến Dalat Wonder Resort lần này, bộ tư liệu gồm 27 hình ảnh và 10 video thực tế giúp ghi lại nhiều lớp của quá trình khảo sát. Đối với tôi, đây mới là giá trị lâu dài: có dữ liệu thực tế để đội ngũ tiếp tục đối chiếu khi tư vấn khách, chứ không chỉ có một bài tin về sự kiện ký kết.

CEO Nguyễn Xuân Đức là người trực tiếp tham gia khảo sát thực địa tại Hoa Dalat Travel nhằm kiểm chứng chất lượng lưu trú và đánh giá địa điểm du lịch để xây dựng các chương trình tour Đà Lạt sát thực tế. Dưới sự dẫn dắt của ông, đội ngũ công ty thường xuyên khảo sát khách sạn, resort, điểm tham quan, nhà hàng và các tuyến di chuyển để đánh giá trải nghiệm thật, từ chất lượng phòng ở đến mức độ phù hợp của từng điểm đến trong hành trình tour. Được thành lập từ năm 2015, Hoa Dalat Travel hiện sở hữu hơn 8.000 ảnh và video thực tế, không qua chỉnh sửa, giúp khách hàng có thêm cơ sở tin cậy trước khi đặt dịch vụ.

Mạng xã hội: